Datenschutzhinweis zur Urlaubs-App
Verantwortlicher
AKKURATA Treuhand GmbH, Aachener Straße 1053 - 1055, 50858 Köln, Telefon +49 221 948890, info@akkurata-treuhand.de
Zweck und Rechtsgrundlage
Die App dient der Beantragung, Genehmigung und Verwaltung von Urlaub. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).
Welche Daten werden verarbeitet?
- Name und dienstliche E-Mail-Adresse (aus deinem Microsoft-365-Konto)
- Urlaubsanträge: Zeitraum, Art, Status, Bearbeitungs- und Genehmigungsvermerke, Anmerkungen
- Urlaubsanspruch, Resturlaub und Übertrag
Wer sieht welche Daten?
- Die Geschäftsführung sieht und bearbeitet alle Anträge.
- Die Personalverwaltung (HR) hat Leserechte auf alle Anträge.
- Alle Mitarbeitenden sehen im Team-Kalender die Abwesenheitszeiträume der Kolleginnen und Kollegen.
- Du siehst deine eigenen Anträge und deinen Urlaubsstand.
Speicherort und Hosting
Die Daten werden in SharePoint Online (Microsoft 365) der AKKURATA Treuhand GmbH gespeichert. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID. Die Webseite der App wird über GitHub Pages ausgeliefert; beim Aufruf der Seite wird dabei technisch bedingt deine IP-Adresse verarbeitet, Urlaubsdaten werden dort nicht gespeichert.
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wende dich dazu an die Geschäftsführung.
Stand: Oktober 2026
